Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
a) Aanbieding: iedere aanbieding of offerte gedaan door Buro5 aan Opdrachtgever.
b) Bevestiging: iedere acceptatie, erkenning of bevestiging door Buro5 van enige opdracht van de Opdrachtgever.
c) Buro5: Buro5 NL B.V., statutair gevestigd te Amsterdam met kvk-nummer [76116328]
d) Introductie: elke vorm van het onder de aandacht brengen van een Kandidaat door Buro5 bij Opdrachtgever.
e) Kandidaat: iedere door Buro5 in het kader van de Overeenkomst aan Opdrachtgever geïntroduceerde persoon.
f) Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie door Buro5 de Overeenkomst wordt aangegaan.
g) Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Buro5 op grond waarvan Buro5 werving en selectie-werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever teneinde een rechtstreekse arbeidsverhouding van welke aard dan ook tussen de Kandidaat en Opdrachtgever tot stand te brengen.
h) Succesvolle vervulling van een opdracht: ontstaat zodra een door Buro5 bij Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat bij Opdrachtgever in dienst treedt. Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door Buro5 geïntroduceerde Kandidaat bij Opdrachtgever, al dan niet via een derde en al dan niet bij een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming. Onder een succesvolle vervulling van een opdracht wordt mede begrepen iedere situatie dat een door Buro5 aan Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf maanden na die introductie - al dan niet na intrekking of beëindiging van de opdracht - in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
Artikel 2. Toepasselijkheid voorwaarden
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen en Overeenkomsten inzake de werving en selectie van arbeidskrachten door Buro5 voor Opdrachtgever. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.2 Afwijkingen van of aanvullingen in welke vorm dan ook op deze algemene voorwaarden gelden slechts indien Buro5 daar schriftelijk mee heeft ingestemd.
2.3 Alle Introducties en Aanbiedingen van Buro5 zijn vrijblijvend. Buro5 kan haar Introducties en Aanbiedingen op ieder moment herroepen.
2.4 Een Overeenkomst komt pas tot stand indien deze namens Buro5 en Opdrachtgever wordt ondertekend.
Artikel 3. Plaatsing fee en betaling
3.1 Buro5 heeft bij een Succesvolle vervulling van een opdracht aanspraak op een plaatsing fee zoals in de Overeenkomst bepaald. Deze zal worden gefactureerd op of rond de dag van de ondertekening van de arbeidsovereenkomst door Kandidaat.
3.2 Opdrachtgever verplicht zich om zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na het overeenkomen van een samenwerking, dienstverband of een ander soort van contract met de Kandidaat, hiervan schriftelijk melding te doen aan Buro5, ongeacht de ingangsdatum van de overeenkomst met Kandidaat. De melding dient te bestaan uit de navolgende gegevens:- datum ingang samenwerking/dienstverband- voorletter(s), naam en adres van de Kandidaat - factuurgegevens Opdrachtgever.
3.3 Opdrachtgever is gehouden elke factuur van Buro5 te voldoen binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. De factuur is voldaan indien en zodra het verschuldigde bedrag door Buro5 is ontvangen. Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is de opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en een rente van 1% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend.
3.4 Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.
3.5 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Buro5 maakt als gevolg van de niet-nakoming door de opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de opdrachtgever. De vergoeding terzake van buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van EUR 250,- per vordering), tenzij Buro5 aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt.
De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra Opdrachtgever in verzuim is door Opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht.
Artikel 4. Voorkoming van discriminatie
Opdrachtgever en Buro5 zullen bij het aangaan en uitvoeren van de Overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. Opdrachtgever en Buro5 zullen ook overigens geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.
Artikel 5. Aansprakelijkheid
5.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een Kandidaat. Buro5 is niet aansprakelijk indien de Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van Opdrachtgever of voor schade veroorzaakt door de Kandidaat.
5.2 Buro5 is evenmin aansprakelijk voor door de Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door Buro5 in het kader van een Overeenkomst of Introductie aangeboden Kandidaat besluit geen arbeidsverhouding met Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met Opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.
5.3 Elke aansprakelijkheid van Buro5 is beperkt tot het betreffende factuurbedrag. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsstagnatie, imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies aan de zijde van Opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten.
Artikel 6. Privacy en verstrekking
6.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan ontvangen profielen van Kandidaten voor andere zaken te gebruiken dan voor eigen gebruik. Opdrachtgever mag niet zonder toestemming van Buro5 op enige wijze gegevens over Kandidaten aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is om de overeenkomst met Kandidaat ten uitvoer te brengen of de Opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gekregen van Kandidaat en van Buro5. Indien een Opdrachtgever een door Buro5 of via de Website geïntroduceerde Kandidaat binnen 12 maanden na introductie van de Kandidaat introduceert bij een andere persoon, onderneming of instelling, hetgeen resulteert in een contractuele relatie tussen deze derde en de Kandidaat, rusten op de Opdrachtgever dezelfde verplichtingen jegens Buro5 als wanneer zij zelf een samenwerking met de Kandidaat zou zijn aangegaan.
Artikel 7. Intellectuele eigendom en recht van gebruik
7.1 Opdrachtgever staat ervoor in dat het door hem aangeleverde materiaal en de door hem gegeven aanwijzingen niet tot enig probleem zal leiden op het terrein van intellectuele eigendom en AVG. Bovendien staat Opdrachtgever ervoor in dat alle betrokkenen binnen de organisatie van Opdrachtgever toestemming hebben gegeven om hun beeldmateriaal te mogen gebruiken en aan derden te mogen openbaren voor het door Buro5 te vervaardigen materiaal, waaronder maar niet uitsluitend advertenties, foto’s en video’s. Wanneer Opdrachtgever geen rechtenvrij materiaal aanlevert, is Opdrachtgever hiervoor aansprakelijk. Opdrachtgever vrijwaart Buro5 ter zake voor aanspraken van derden.
7.2 Alle rechten van intellectuele eigendom rustend op de door Buro5 ten behoeve van Opdrachtgever te vervaardigen voorstellen en uitgevoerde werkzaamheden waaronder maar niet uitsluitend advertenties, foto’s en video’s, komen toe en blijven berusten bij Buro5. Het gebruik binnen het bedrijf van Opdrachtgever en verveelvoudiging door Opdrachtgever van het door Buro5 vervaardigde is slechts binnen de grenzen van het doel van de Opdracht toegestaan.
7.3 Buro5 heeft het recht om het in Opdracht vervaardigde materiaal, waaronder maar niet uitsluitend advertenties, foto’s en video’s, voor eigen marketingdoeleinden te gebruiken.
7.4 Opdrachtgever heeft het recht om het door Buro5 vervaardigde, waaronder advertenties, foto’s en video’s, te gebruiken voor een periode van 2 jaar na beëindiging van de Opdracht. Opdrachtgever is slechts gerechtigd tot het wijzigen van het vervaardigde, waaronder advertenties, foto’s en video’s, met voorafgaande toestemming van Buro5. Na een periode van 2 jaar wordt door Opdrachtgever het door Buro5 vervaardigde materiaal verwijderd van het internet en andere mediabronnen waartoe derden toegang hebben.
Artikel 8. Vroegtijdige beëindiging arbeidsovereenkomst
8.1 Indien de overeenkomst tussen Kandidaat en Opdrachtgever voor de aanvang van de looptijd van de arbeidsovereenkomst door Kandidaat wordt opgezegd of geannuleerd, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd. Buro5 zal zonder extra kosten aan Opdrachtgever in rekening te brengen, de facturatie herstellen d.m.v. een creditnota, mits:
8.2 de Opdrachtgever binnen 10 werkdagen na opzeggen door Kandidaat Buro5 hiervan schriftelijk op de hoogte stelt;
8.3 de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd;
8.4 Opdrachtgever alle door Buro5 gefactureerde bedragen volledig heeft betaald en al haar verplichtingen uit hoofde van de Opdracht en deze algemene voorwaarden jegens Buro5 is nagekomen.
Artikel 9. Boetebeding
9.1 Indien Opdrachtgever het bepaalde in artikel 3.2 en artikel 6.1 eerste en tweede zin, van deze Algemene Voorwaarden niet nakomt, verbeurt Opdrachtgever, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist, aan Buro5 een direct opeisbare boete ten bedrage van € 8.000,00 voor iedere overtreding en € 1.000,-- per dag of dagdeel dat de overtreding voortduurt, met een maximaal boetebedrag van € 30.000,--. Daarnaast heeft Buro5 het recht om schadevergoeding te vorderen. Deze boetebepaling blijft tussen Buro5 en Opdrachtgever van kracht tot uiterlijk 2 jaar na het beëindigen van de Opdracht.
Artikel 10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
10.1 Op alle Aanbiedingen en Overeenkomsten is (uitsluitend) Nederlands recht van toepassing
10.2 Alle geschillen zullen in eerste aanleg exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Buro5.